Exhibition calculator
Free quotes




Site:

Share
Installation process and the strategy, how to efficient participation Author:Deshine editor          Time:2015-08-18

1、明确布展预算

参加一次展会,涉及到人员、物料、运输、食宿等很多因素,因此在布展前,首选要明确此次展会的预算。通常展位费与展位布置费的黄金投入比例为1:1。也就是说,你租展位花了多少钱,那么你应该在展位布置上设置相应的预算,否则你的投入将不能产生相应的效果。接着你可以根据展位布置预算,进行展位布展安排,或者找几个布展公司,让他们根据要求和预算出方案,选择一个适合你的方案。


2
、展位布置

如何跟专业布展公司过招呢?可以从如下几个方面着手。

1) 展示画面。目前国内展示画面常用的材料有PVCKT板、亚克力、弹性棉布等。PVC容易携带,价格相对便宜,容易卷边、画面反光严重,导致画面展示效果不佳;KT板画面平整,但是不能折叠,运输困难,画面反光严重;弹性棉布可折叠,携带方便,而且解决了画面反光的难题,在国际市场上收到参展商的青睐。弹性棉布的价格比其他画面材料稍贵,但是它容易保存,折叠后无痕迹,可重复使用,如果你经常参加展会,弹性棉布是一个既经济又实惠的选择。

2) 展位覆盖面积。当你买下整个展位,那么展位中所有的立面和空间都属于你的宣传空间。因此,你应该尽可能地扩大展位覆盖面积。随便贴几张图片,或者仅仅摆放几个样品,会让客户觉得你一个不认真的服务商,从而让你的布展效果大大折扣。www.expo-now.com 展览时代,专注于展位布置,新开发了八挂式布展系统,百分百覆盖展位,轻松便携,安装简单。

3) 展示器材的选择。通常布展公司会提供易拉宝、资料架、样品搁板、地台、展示灯等各类展示器材。你如何取舍呢?通常昂贵些的展示器材原料更过硬,展示效果更好。但这并不绝对意味着展示器材越贵越好。如上文所说,你在选择展示器材时,要考虑到自己的布展预算。同时也要考虑你的展会地址。如果在外地或者国外参展,宜采用轻便、易搭建的展具。这样可以节省运费和人工搭建费,经济实惠。


3
、展示画面设计

如何在展位上吸引更多的客户。画面设计水平也很重要。精美的画面设计往往能在第一时间吸引客户的注意。

这里要说明的是,展位中的画面和海报、宣传手册等的画面不同,它的布局、图片及文字处理都必须遵循大幅画面的设计规则。

1) 画面布局。你见过展位客户弯着腰,或者垫着脚,长时间观看一幅展位画面吗?肯定没有。因此在画面布局时,要考虑观者的需求。通常观者会站着观看,以170cm的身高标准,画面中的主要信息必须放置在大多数客户平视的范围内(140---150cm)。

2) 图片。展位中客户通常是远距离观看。因此画面设计中,图片的尺寸较大,因此在布展时必须准备高精度的图片,以保证制作后的清晰度。如果你公司目前没有高精度的图片,可以考虑找以前的广告制作公司要、自己重新拍摄或者请专业的图片公司拍摄。(淘宝上就有很多这样的专业人士,价格也不贵)。

3) 文字。展示画面中的文字太过密集或太小都不易于阅读,即使有耐心的客户也很容易因此产生视觉疲劳。通过反复测试,展示画面单个文字最小不能低于1.5毫米。同时,展示画面不宜长篇大论。言简意赅地告诉客户“我能提供什么”、“为什么要选择我”就可以了。如果客户有意向,会直接和展位中的工作人员进行交流,或者拿上你们的产品手册回去研究,效果好得多。


4、规避“不能做”的

展位中通常会有些“不允许”条款,每个展位主办方的要求也不尽相同,因此在布展前必须找主办方确认,或者仔细阅读《参展商手册》。不然到了布展现场,一会因违反规定好多展具不能使用,一会又要跑去交罚款。还没开始接待客户,你就已经手忙脚乱了!外国参展的条款更加严格。比如说不能钉钉子,不能用胶水粘贴,必须有防火证明等,必须特别小心。


5
、展前做好功课 事半功倍

1) 参展前将邀请客户通知发放到位,大大增强参展的效果。

2) 对公司参展人员进行参展前培训,熟悉参展礼仪,参展须知,客户问题准备,做到分工明确,客户接待顺利,从而提高参展效率。

3) 了解客户的需求,提供必要的信息,产品介绍,规范演示产品,和客户确定下一步的行动。

4) 展会中增强知识产权保护意识,合理及时应对各种问题。

5) 学会通过展会了解整个行业的发展状况,了解同行情况。

6) 做好展会整体评估报告,给下面或来年的展会做指导和参考。